Jetzt in der Vorregistrierung

Hausverwaltung.
Endlich einfach.

Die All-in-One Plattform für kleine Hausverwaltungen in Österreich. KI-gestützt. DSGVO-konform. Ab €59/Monat.

30% Early-Bird-Rabatt
Keine Kreditkarte
DSGVO-konform
app.flatdesk.at/dashboard
Warum FlatDesk?

Eine Plattform.
Für alle Beteiligten.

Hausverwaltung betrifft nicht nur den Verwalter — sondern Mieter, Mitarbeiter und Investoren. FlatDesk bringt alle auf eine zentrale, transparente Plattform.

So sieht der Alltag heute aus

1Mieter meldet Schaden per E-Mail — Freitag, 21 Uhr
2E-Mail geht im Postfach unter — Montag erste Reaktion
3Verwalter telefoniert mit 3 Handwerkern — keiner hebt ab
4Mieter ruft zum 5. Mal an: "Was ist der Status?"
57 Tage später — Problem noch offen, Mieter frustriert

So läuft es mit FlatDesk

1Mieter meldet Schaden im Portal — mit Foto, sofort kategorisiert
2KI priorisiert das Ticket — Verwalter wird sofort benachrichtigt
3Verwalter wählt Handwerker aus seiner Liste — Auftrag wird dokumentiert
4Mieter verfolgt den Status live im Portal — kein Nachfragen
Problem gelöst in 24 Stunden — alle informiert
🏢
Verwalter

Alle Gebäude, Mieter, Zahlungen und Tickets zentral. Kein Excel, keine verlorenen E-Mails.

ZeitersparnisAutomatisierung
👥
Mitarbeiter

Klare Aufgaben, zugewiesene Gebäude, definierte Berechtigungen. Von überall arbeiten.

KlarheitMobil
👤
Mieter

Schaden melden, Status verfolgen, Dokumente einsehen — rund um die Uhr, ohne 20x anrufen.

TransparenzSelf-Service
📈
Investor

Portfolio-KPIs, Cashflow und Rendite in Echtzeit. Keine monatlichen Excel-Berichte mehr.

EchtzeitÜberblick
Funktionen

Alles, was Sie brauchen.
In einer Plattform.

Von der Mieterverwaltung bis zur automatischen Rechnung — FlatDesk deckt den kompletten Workflow ab.

KI

KI-gestütztes Ticketing

Mieteranfragen werden automatisch kategorisiert, priorisiert und dem richtigen Bearbeiter zugewiesen.

Heizung ausgefallen — Whg 3.OG
🤖 KIDRINGEND
2m
Wasserhahn tropft — Bad
🤖 KIMITTEL
15m
Briefkasten beschädigt
🤖 KINIEDRIG
1h
👤
Self-Service

Mieter-Portal

Anfragen stellen, Dokumente einsehen, Zahlungsstatus prüfen — rund um die Uhr.

🏢
Verwaltung

Mieter & Verträge

Alle Daten zentral. Befristete und unbefristete Verträge nach MRG.

🔧
Aufträge

Handwerker-Management

Bewertete Handwerker beauftragen. Automatische Auftragsbestätigung.

📈
Reporting

Investor Dashboard

Portfolio-KPIs, Rendite und Cashflow in Echtzeit.

💳
Zahlungen

SEPA via Stripe

Automatischer Lastschrifteinzug. Geld fließt direkt zum Verwalter.

Automatisierung

Berichte & Dokumente

Mieteinnahmen, Nebenkostenabrechnungen, Leerstandsberichte — automatisch generiert.

MIETEINNAHMEN FEB 2026
PDF
SOLL€38.400
IST€34.850
QUOTE90,7%
So funktioniert's

In 4 Schritten zur digitalen Verwaltung

Starten Sie in wenigen Minuten — ohne Installation, ohne IT-Kenntnisse.

01
🚀

Account erstellen

Registrierung in einer Minute. Plan wählen, 2FA einrichten, fertig.

02
🏢

Gebäude & Mieter importieren

Daten per CSV importieren oder manuell anlegen. Sofort einsatzbereit.

03

Workflows automatisieren

Zahlungen, Rechnungen, Mahnungen — alles läuft automatisch.

04
📈

Zeit sparen & skalieren

Mehr Einheiten verwalten mit weniger Aufwand. Wachsen Sie mit FlatDesk.

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Account erstellen

Registrierung in einer Minute. Plan wählen, 2FA einrichten, fertig.

02
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Mehr Einheiten verwalten mit weniger Aufwand. Wachsen Sie mit FlatDesk.

Preise

Transparent. Keine versteckten Kosten.

Done-for-You: Einmalige Setup-Gebühr + monatliche Lizenz. Keine Addons, keine Zusatzkosten.

Alle Features inklusive — keine Addons, keine Zusatzkosten
🚀

Essential

399/Mo
€2.490 Setup einmalig
inkl. 20% USt.
Bis 150 Einheiten · 5 Nutzer
Mindestlaufzeit: 12 Monate
Gebäude / Mieter / Verträge
Rechnungen & SEPA-XML Export
Tickets & Handwerker-Verwaltung
Mieter-Portal (Self-Service)
Custom Templates & Berichte
NK-Abrechnung (MRG-konform)
Buchhaltungs-Sync & Audit Log
Dokumenten-Generierung (PDF)
🏢

White-Label

1199/Mo
€11.990 Setup einmalig
inkl. 20% USt.
Bis 500+ Einheiten · 30 Nutzer
Mindestlaufzeit: 12 Monate
Alles aus Professional, plus:
Erweiterte KI (Prognosen & Insights)
Unbegrenzte n8n-Automationen
Eigenes Branding & Custom Domain
Mieter-Portal im eigenen Design
SEPA-Automatisierung (Lastschrift)
DATEV-Export (Steuerberater)
Automatisierte Workflows
🔒Coming Soon

Custom Self-Hosted

Auf Anfrage

Alles aus White-Label — auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Eigene Server / Private Cloud
Eigene Produktionsumgebung
Volle Datensouveränität
Individuelle SLA-Vereinbarung
On-Premise oder Hybrid-Deployment
Weitere Details demnächst
Kostenloses Beratungsgespräch · Persönliche Demo · Keine versteckten Kosten · MRG-konform für Österreich
Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten. Maximal geschützt.

FlatDesk wurde von Grund auf für den österreichischen Markt entwickelt — DSGVO-konform und sicher.

🔒

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutzverordnung. Daten werden in Österreich gehostet.

🛡️

JWT + 2FA Authentifizierung

RS256-verschlüsselte Tokens und verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung für Verwalter.

🔑

OTP für kritische Aktionen

Kündigungen, SEPA-Stornierungen und andere sensible Aktionen erfordern eine zusätzliche OTP-Bestätigung.

📋

Lückenloser Audit Trail

Jede Aktion wird protokolliert — wer, was, wann. Unveränderlich und jederzeit einsehbar.

🏦

Stripe Connect

Zahlungen laufen direkt über Stripe. FlatDesk hat keinen Zugriff auf Gelder — maximale Transparenz.

🔐

Verschlüsselung

TLS 1.3 in Transit, AES-256 at Rest. Ihre Daten sind durchgehend verschlüsselt.

🇦🇹Hosting in Österreich
🔒DSGVO-konform
🛡️2FA Pflicht
📋Audit Trail
WARTELISTE

Jetzt Platz sichern — 30% Rabatt zum Launch

Alle Vorregistrierungen erhalten 30% Early-Bird-Rabatt auf die ersten 12 Monate.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie vor dem Start wissen müssen.